Zakelijk · Internationale documentafhandeling
Stuur het dossier.
Wij regelen de route.
Apostille, legalisatie, notaris, beëdigde vertaling en fysieke afhandeling in Nederland — vanuit één aanspreekpunt. Voor bedrijven en professionals die internationale documenten snel en correct geregeld willen hebben.
01
Dossier
Stuur het document, het doelland en de gewenste deadline.
✓ Ontvangen
02
Routecheck
Wij bepalen welke notariële, juridische en legalisatiestappen nodig zijn.
✓ Gecontroleerd
03
Uitvoering
Wij coördineren de betrokken notaris, rechtbank, vertaler en logistiek.
Nu actief
04
Gereed
Het complete dossier gaat retour of rechtstreeks naar de gewenste bestemming.
Volgend
Zakelijke aanvraag
Welk document moet internationaal gebruikt worden?
Zakelijke documentservice
Uw team hoeft de route niet uit te zoeken.
01
U stuurt het dossier
Document + land + deadline
Stuur ons het document of een scan, het land waar het gebruikt wordt en wanneer het gereed moet zijn. Ook als u nog niet weet welke legalisatie precies nodig is.
02
Wij bepalen de route
Route gecontroleerd
Wij brengen de benodigde stappen in kaart: notaris, apostille, legalisatie, beëdigde vertaling, aanvullende verklaring of andere vereiste voorstappen.
03
Wij coördineren de uitvoering
● In behandeling
Apostille Services schakelt met de benodigde partijen en verzorgt waar nodig de fysieke documentstroom tussen kantoor, notaris, rechtbank en vertaler.
04
Dossier gereed
○ Retour / doorzending
Na afronding ontvangt u het dossier retour of sturen we het volgens afspraak door. Bij terugkerende opdrachten werken we met een vaste contact- en facturatiestroom.
Wat wij regelen
Eén aanspreekpunt voor de volledige documentketen.
Apostille & legalisatie
Nederlandse documenten voor internationaal gebruik
Wij controleren de route en verzorgen de benodigde apostille- of legalisatiestappen bij de bevoegde instanties.
Notarieel
Volmachten, handtekeningen en notariële stukken
Waar nodig coördineren we de notariële ondertekening, legalisatie of andere notariële voorstap voordat het document verder kan.
Vertaling
Beëdigde vertalingen
Via ons netwerk van beëdigde vertalers kunnen documenten in de vereiste taal worden vertaald en waar nodig verder worden gelegaliseerd.
Fysieke uitvoering
Van bureau naar notaris, rechtbank en retour
Wanneer digitale afhandeling niet volstaat, organiseren we de fysieke documentstroom en houden we het dossier centraal bij.
Voor professionals
Gebouwd voor organisaties die geen tijd willen verliezen aan documentroutes.
Advocatenkantoren
POA · aktes · verklaringen · closing documents
Notariaat
Apostille · legalisatie · vertaling · logistiek
HR & Recruitment
Diploma · VOG · verklaringen · buitenlandse inzet
Relocation & Immigration
Persoonsakten · diploma's · verklaringen
Corporate services
Volmachten · bestuursstukken · corporate documents
Internationale bedrijven
Terugkerende documentstromen en spoeddossiers
Documenten
Van één volmacht tot terugkerende zakelijke dossiers.
Corporate
Bedrijfs- en bestuursdocumenten
Onder meer verklaringen, volmachten, notariële documenten en bestaande corporate documenten die internationaal gebruikt moeten worden.
Legal
POA's, affidavits en juridische stukken
Documenten voor buitenlandse procedures, vastgoedtransacties, closings, vertegenwoordiging en andere grensoverschrijdende dossiers.
Employment
Diploma's, VOG en certificaten
Voor internationale tewerkstelling, registratie, visa en professionele erkenning.
Civil documents
Geboorte-, huwelijks- en andere aktes
Voor zakelijke dienstverleners die namens cliënten Nederlandse documenten voor gebruik in het buitenland laten verwerken.
Spoed & uitvoering
Als een deadline niet kan wachten op de post.
A
Deadline doorgeven
Laat direct weten wanneer het dossier uiterlijk gereed moet zijn. We beoordelen eerst of de gewenste route en timing uitvoerbaar zijn.
B
Prioriteit organiseren
Waar mogelijk schakelen we versneld met onze uitvoerende partners en plannen we fysieke handelingen in op basis van beschikbaarheid.
C
Eén statuslijn
Uw organisatie houdt één aanspreekpunt. Wij coördineren de afzonderlijke schakels en communiceren de voortgang centraal.
Terugkerende opdrachten
Een vaste fulfilmentlaag achter uw organisatie.
Vast contact
Geen nieuwe uitleg per dossier
Bij structurele samenwerking leggen we uw voorkeuren en gebruikelijke routes vast, zodat nieuwe aanvragen sneller kunnen worden beoordeeld.
Facturatie
Zakelijke verwerking
Voor terugkerende opdrachtgevers kunnen we praktische afspraken maken over offertes, opdrachtbevestiging en facturatie.
Netwerk
Notaris, vertaler en uitvoering
Wij bouwen de benodigde uitvoeringsroute per dossier en schakelen de passende specialist in zonder dat uw team iedere partij afzonderlijk hoeft te zoeken.
Schaalbaar
Van incidenteel dossier tot vaste stroom
Geschikt voor zowel één urgente legalisatie als terugkerende internationale documentopdrachten.
Stuur het document.
Wij zoeken de route uit.
Document + doelland + deadline is genoeg om te beginnen.
Eerst beoordeling van de route. Daarna ontvangt u de aanpak, verwachte doorlooptijd en prijs.